Встречайте TDMS Фарватер 2021

Производитель системы электронного документооборота Магма Компьютер представляет отлично доработанный флагманский продукт!

Если ваша компания занимается проектированием зданий и/или моделирует с использованием технологии информационного моделирования BIM, значит, система TDMS Фарватер - это инструмент для вас!

Преимущества использования системы технического документооборота TDMS Фарватер: среда общих данных, календарное планирование, отчеты, шаблоны, выборки, ИЗМы.

TDMS Фарватер 2021 содержит следующие улучшения и дополнения:

• Интеграция с внешней электронной почтой.
• Регистрация входящих документов, поступающих на электронную почту организации.
• Отправка исходящих документов по электронной почте на адреса, указанные в карточках организации контрагента.
• Дублирование сообщений TDMS Фарватер на электронную почту сотрудников.
• Возможность автоматической регистрации документов: исходящих писем, служебных записок, протоколов и т. п.
• Возможность для каждого из типов регистрируемых документов настраивать свой формат регистрационного номера.
• Автоматическое выравнивание сроков назначения ресурсов (работ исполнителям) при изменении сроков родительских работ в подразделениях.
• Оптимизирован процесс ввода фактических трудозатрат и процента готовности работы исполнителю.
• На рабочие столы сотрудников добавлена выборка “Отчетность по работам”.
• В автоматически создаваемых отчетах “Состав проектной документации”, “Ведомость комплектов рабочих чертежей” в графе “Примечание” отображается номер изменения и (или) краткое наименование субподрядчика.
• Автоматическое присвоение инвентарного номера при создании части, книги, документа, с возможностью изменения этого номера архивариусами при передаче документации в архив.
• На рабочий стол начальника отдела добавлен раздел “Работы, поручения и задачи моего подразделения”.
• Улучшена работа с исходящей корреспонденцией: добавлены атрибуты для отслеживания писем у адресатов.
• Реализован процесс постановки задачи самому себе, с уменьшением числа действий, необходимых для этого.
• Возможность быстрой передачи работ на уровень ниже, ускоряющая работу начальников отделов.
• В карточке договора реализован калькулятор дат начала, окончания и длительности договора.
• При создании исходящего документа (письма) можно сразу получить регистрационный номер и дату документа (“застолбить”).
• В карточку исходящего документа передаются атрибуты “Рег. Номер”, “Дата”, “Подписывающий”, “Тема” и т. п.
• Создается и автоматически отправляется участникам совещания печатная форма протокола совещания.
• Дополнительные настроенные стадии проекта в стандартной поставке: “Сбор исходных данных”, “Строительство”, “Авторский надзор”, “Строительный контроль”.