NormaCS 4.0
|
|
NormaCS 4.0 содержит реквизиты и тексты более чем 70 тысяч документов, включая практически все ГОСТы, действующие на территории Российской Федерации, и более сотни других типов нормативных документов (СНиП, СанПиН, РД, технологические карты и т.п.).
В основу платформы положен новый принцип обработки данных, обеспечивающий уменьшение среднего времени доступа и повышение общей производительности системы. Это позволит ускорить запуск NormaCS, работать с неограниченным количеством подключаемых баз, осуществлять быстрый поиск данных в системе.
NormaCS 4.0 предоставляет пользователю широкий выбор инструментов и возможностей:
Сертификация
ИПС NormaCS соответствует требованиям нормативных документов:
Полнота базы данных проверена по официальному документу Министерства Регионального развития РФ «Указатель нормативных документов по строительству, действующих на территории Российской Федерации». А также по Указателю «Национальные стандарты 2011» Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии (Москва, Стандартинформ, 2011).
Широкие возможности поиска документов
Интеграция с офисными и конструкторскими приложениями
Особенности интерфейса
Создание собственных баз данных с документами предприятия/организации
Возможность создания иерархических комплексов нормативных документов (например, Отраслевые стандарты > Стандарты предприятия > Нормативы филиала > Документы отдела) со ссылками на документы вышестоящих уровней и сквозным поиском.
Система NormaCS обеспечивает пользователей единой обновляемой базой нормативно-технических документов, экономит время и средства на поиск и актуализацию нормативных актов.
В приложениях Microsoft Office можно использовать уникальный функционал автоматической расстановки и проверки актуальности гиперссылок на нормативные документы. Программа автоматически просмотрит ваш документ в поисках обозначений нормативов и стандартов (например, ГОСТ 12345 или РД 12.34.56.78), найдет документ NormaCS, соответствующий данному обозначению, и проверит его на актуальность.
Надстройка имеет большое количество настроек, позволяющих выбрать максимально комфортный режим работы.
Для доступа к документам можно использовать четыре различных способа. Выбор осуществляется переключением правой панели.
Изменения вступают в силу автоматически, в ходе планового обновления (ежедневного или ежемесячного), дополнительные действия не понадобятся!
Сертификация
ИПС NormaCS соответствует требованиям нормативных документов:
- ГОСТ 7.73-96
- ГОСТ Р ИСО 9127-94
- ГОСТ Р ИСО/МЭК 12119-2000
Соответствует классификациям:
- «Структура системы нормативных документов в строительстве»,
- ОК (МК (ИСО/ИНФКО МКС) 001-96) 001-2000,
- ОК 004-93,
- Перечни СК-2,
- СК-3 ЦПП.
Полнота базы данных проверена по официальному документу Министерства Регионального развития РФ «Указатель нормативных документов по строительству, действующих на территории Российской Федерации». А также по Указателю «Национальные стандарты 2011» Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии (Москва, Стандартинформ, 2011).
Это подтверждено сертификатом соответствия № РОСС RU.СП15.Н00421.
Информационная полнота
Информационная полнота
- Аутентичность текстов обеспечивается их получением непосредственно от институтов – разработчиков стандартов.
- Единое информационное пространство нормативных документов и стандартов вне зависимости от количества установленных баз, сквозное перемещение по гипертекстовым ссылкам.
- Наглядное отображение признаков состояния документа (действует, не действует, проект).
- Широкие возможности подключения различных баз данных.
- Полнота охвата норм и стандартов, применяемых в различных отраслях (в базу данных программы включено свыше 30 тысяч ГОСТов и множество других документов).
- Общее количество карточек документов превышает 100 тысяч, а количество текстов – 80 тысяч.
- Хранение и отображение поправок и изменений к текстам документов.
- Возможность анализа связей документа с другими нормами и стандартами.
- Доступ к нормам и стандартам в режиме on-line.
- Упрощение отслеживания норм и стандартов (пользователю программы не нужно обращаться с запросами в информационные центры различных министерств и ведомств).
- Возможность создания и ведения пользовательских папок с поддержкой иерархии.
- Регулярное информационное обслуживание (пользователь сам выбирает периодичность актуализации сведений, содержащихся в базе данных).
- Поддержка актуального состояния документов (отмененные документы не удаляются из базы данных и могут использоваться как справочные материалы).
Широкие возможности поиска документов
- Высокая скорость поиска по атрибутам (названию, виду, индексу, номеру, наименованию организации, принявшей документ, а также по ключевым словам, датам ввода, утверждения и т.д.).
- Поиск по наименованию с учетом морфологии русского языка.
- Интеллектуальный поиск по номеру.
- Поиск по множественным индексам и организациям и создание групп для повторного использования.
- Полнотекстовый поиск (в том числе по фрагментам текста).
- Поиск по тематике, к которой интересующий документ отнесен в соответствии с классификацией.
- Возможность создания поисковых запросов.
- Подготовка различных выборок по множественным условиям (в том числе вложенных).
- Использование обычного и расширенного вариантов поиска.
- Сквозной поиск во всех подключенных базах данных, основанный на любых, даже самых отрывочных сведениях о документе, что позволяет найти необходимый документ в течение нескольких секунд.
- Возможность перехода к любому классификатору, где представлен найденный документ.
- Хранение предыдущих поисковых запросов.
- Возможность вывода результатов поиска на печать.
- Аннотированное представление результатов поиска.
- Цитирование документов (фрагментов текстов, рисунков, таблиц) в офисные приложения.
- Экспорт документов в Microsoft Word нажатием одной кнопки.
- Экспорт документов в OpenOffice.org Writer нажатием одной кнопки.
- Копирование образов страниц графической копии через буфер обмена.
- Открытие нормативных документов через гиперссылки из пользовательских документов Word, Eхсel, чертежей AutoCAD и любых других приложений.
- Автоматическая расстановка ссылок на нормативные документы в MS Word.
- Проверка актуальности ссылок.
- Поиск по базе нормативных документов напрямую из офисных приложений.
- Ведутся работы по интеграции с OpenOffice.
- Создание собственных баз данных с документами предприятия/организации.
- Ведутся работы по совмещению с системой документооборота TDMS.
Особенности интерфейса
- Интерфейс, настраиваемый в соответствии с пожеланиями пользователя.
- Возможность настройки отображения реквизитов (карточки) документа.
- Единый интерфейс для локальной, сетевой и Internet-версий.
- Разнообразные сервисные возможности (сортировка документов по различным атрибутам в разделах, по результатам поиска, настраиваемая пользовательская среда, различные фильтры).
- История доступа и избранные документы.
- Отображение документа в виде печатных страниц или гипертекста.
- Вращение, масштабирование, плавная прокрутка графического отображения документа.
- Активное оглавление и уменьшенные изображения страниц для быстрого перехода.
- Поиск и подсветка найденных слов в графическом режиме.
- Копирование фрагментов изображения в графические и САПР-системы.
- Поддержка векторных чертежей и экспорт в САПР-системы.
- Настройка формата и вида отображаемых колонок, содержащих перечень документов в классификаторе и в результатах поиска.
- Работа в однопользовательском и сетевом режимах (в свою очередь, сетевой режим подразделяется на Intranet- и Internet-варианты).
- Сохранение рабочих настроек при выходе из программы.
- История печати документов.
Особенности сетевого режима
- «Плавающая» лицензия.
- Приоритеты и разграничение доступа пользователей.
- История работы и аудит.
- Защищенность данных на сервере.
- Минимальная нагрузка на администратора.
- Автономный режим работы.
Возможность создания иерархических комплексов нормативных документов (например, Отраслевые стандарты > Стандарты предприятия > Нормативы филиала > Документы отдела) со ссылками на документы вышестоящих уровней и сквозным поиском.
Система NormaCS обеспечивает пользователей единой обновляемой базой нормативно-технических документов, экономит время и средства на поиск и актуализацию нормативных актов.
Автоматическая расстановка и проверка гиперссылок в офисных приложениях
В приложениях Microsoft Office можно использовать уникальный функционал автоматической расстановки и проверки актуальности гиперссылок на нормативные документы. Программа автоматически просмотрит ваш документ в поисках обозначений нормативов и стандартов (например, ГОСТ 12345 или РД 12.34.56.78), найдет документ NormaCS, соответствующий данному обозначению, и проверит его на актуальность.
Надстройка имеет большое количество настроек, позволяющих выбрать максимально комфортный режим работы.
Настройка. Расстановка гиперссылок
Настройка. Проверка гиперссылок
Работа. Расстановка гиперссылок
Работа. Проверка гиперссылок
Навигаторы NormaCS (правая панель)
Для доступа к документам можно использовать четыре различных способа. Выбор осуществляется переключением правой панели.
Навигатор (каталог). Древовидный каталог, содержащий списки документов
в соответствии с общероссийским классификатором стандартов.
Поиск. Мощное средство поиска по атрибутам, датам и полному тексту.
Избранное. Персональный настраиваемый список
каждого пользователя. Может содержать папки.
История. Отображает документы, открытые за последние три недели.
При подготовке четвертой версии учтены пожелания пользователей к интерфейсу. Система переехала на новую платформу, которая обеспечит быстродействие и станет основой дальнейшего развития. Теперь для отображения рабочих панелей и текстов документов NormaCS не использует встроенный в ОС Internet Explorer, а значит — внешний вид программы больше не зависит от его настроек!
Важнейшие нововведения в NormaCS 4.0:
- Изменена цветовая схема программы и оптимизировано расположение рабочих панелей.
- Появилась возможность настройки стиля и размера шрифтов.
- Для удобства пользователей переработана стартовая страница.
- Переработана схема преемственности документов: теперь в нее входят не только официальные, но и рекомендованные замены.
- Оптимизированы разделы окна дополнительных сведений.
- Диалог расстановки ссылок в MS Office Word стал еще функциональнее: появился инструмент коррекции обозначений норм и стандартов непосредственно в процессе работы диалога.
- Появилась возможность создавать собственные шаблоны оформления ссылок, добавляемых в MS Office Word с помощью панели NormaCS.
- Для работы с текстом документа на широкоформатном экране реализован режим чтения — возможность сжать текст по ширине.
- появилась возможность административной установки сетевого клиента через групповые политики с использованием Windows Installer (через .msi);
- все программные модули NormaCS теперь подписаны верифицированной цифровой подписью.
Изменения вступают в силу автоматически, в ходе планового обновления (ежедневного или ежемесячного), дополнительные действия не понадобятся!
Назад в раздел